La transition vers la facturation électronique est une étape importante pour les entreprises françaises. Avec l’obligation de dématérialisation des factures à partir de 2024, il est crucial de s’adapter à ces nouvelles exigences. Parmi les formats disponibles, la Factur-X se distingue comme un choix innovant. Cet article vous explique tout ce que vous devez savoir sur ce format et les obligations légales en matière de facturation électronique.
Réforme de la Facturation Électronique
La réforme sur la facturation électronique, effective dès le 1er juillet 2024, exige que toutes les entreprises assujetties à la TVA soient capables de recevoir et d’émettre des factures électroniques. Cette réforme, soutenue par les autorités françaises et européennes, vise à accélérer la transformation numérique en France.
Qu'est-ce que la Factur-X ?
La Factur-X, introduite en 2017, répond à la norme sémantique européenne EN 16 931. Elle est une facture hybride composée d’un fichier PDF/A-3 et d’un fichier XML, permettant une lecture aisée à la fois par les humains et les logiciels.
Avantages de la Factur-X
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Économies de Temps et Coût :
Réduction significative du coût global de traitement des factures et économie de temps grâce à l'automatisation.
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Compétitivité Accrue
Création de factures avec des informations structurées pour faciliter les échanges entre clients, fournisseurs et prestataires.
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Conformité aux Réglementations
Adoption anticipée de cette norme pour une transition numérique fluide.
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Sécurisation des Transactions
Traçabilité et authenticité des données de facturation pour minimiser les risques de fraude.
Obligations du Format Factur-X
Pour être conforme, la Factur-X doit respecter la norme EN 16931. Elle combine un document PDF visible et un fichier XML pour le traitement automatisé des données. Toutes les mentions légales habituelles d’une facture doivent y figurer.
Anticipation et Adaptation à la Factur-X
La Factur-X représente un équilibre parfait entre facilité de lecture et automatisation. Que votre entreprise doive s’adapter à la facturation électronique en 2024 ou 2026, il est essentiel de commencer dès maintenant à optimiser vos processus pour bénéficier pleinement des avantages de la facturation électronique.
Comment Oniti peut vous accompagner ?
La transition vers la facturation électronique et l’adoption du format Factur-X représentent des étapes cruciales pour les entreprises françaises dans le cadre de la réforme de 2024. Comprendre et s’adapter à ces changements est essentiel pour rester conforme et tirer parti des nombreux avantages qu’offre la digitalisation des processus financiers.
Chez Oniti, nous comprenons que chaque entreprise possède des besoins et des défis uniques. C’est pourquoi nos experts sont dédiés à vous accompagner personnellement dans cette transition. Nous sommes à votre disposition pour auditer vos processus métier et vous proposer des solutions sur-mesure. Notre objectif est de garantir que votre passage à la facturation électronique soit aussi fluide et bénéfique que possible.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins en facturation électronique et découvrir comment nous pouvons vous aider à optimiser vos opérations commerciales pour l’avenir.
